Instalación y uso
Esta utilidad esta diseñada para que puedas ingresar registros de nuevos avances, gastos o ingresos, tareas y archivos adjuntos en juicios y trámites sin la necesidad de ingresar en el sistema principal de
misjuicios.com.
Esta utilidad no necesita instalación es una utilidad
"standalone" es decir una utilidad que tiene todos los archivos para funcionar dentro de su directorio y no tiene dependencias externas, eso también lo hace portable o portátil, por lo que incluso puede funcionar desde una unidad USB.
A continuación te mostraremos como "instalar", configurar y usar esta aplicación.
Requisitos necesarios- Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Seven/Server 2008
- Tener instalado el paquete de distribución de Microsoft .NET Framework 3.5 (bájalo desde aquí)
- 4 MB de espacio libre en el disco duro.
Top Instalación/desinstalaciónEsta utilidad no necesita de una instalación propiamente dicha, solo se requiere extraer los archivos dentro de un directorio para que se pueda ejecutar, pero dentro de este instructivo a este proceso lo llamaremos
instalación, el asistente de escritorio lo puedes obtener descargándolo desde el enlace proporcionado en la aplicación
misjuicios.com este enlace se encuentra ubicado el la esquina superior derecha de todas las ventanas de
misjuicios.com, una vez hayas descargado el archivo del
asistente de escritorio verás que este es un archivo ejecutable (EXE) que contiene todos los archivos necesarios para el funcionamiento del
asistente de escritorio, al hacer doble clic sobre dicho archivo muestra una ventana para que puedas instalar los archivos, dentro de esta ventana encontrarás las instrucciones de instalación del
asistente de escritorio que también se mencionan a continuación.
El asistente de escritorio se puede instalar de dos maneras: instalación nueva y actualización.
Instalación nueva.- esta instalación se debe realizar cuando no has instalado nunca el asistente de escritorio en ese computador.
- Selecciona o escribe la carpeta donde quieres que se instale el asistente de escritorio.
- Presiona el botón Instalar.
- Al terminar la instalación se cerrará el instalador y se ejecutará al asistente de escritorio.
Nota: debes configurar antes el asistente de escritorio
para poder usarlo, puedes crear un acceso directo en tu escritorio desde la ventana de configuración y también puede configurarlo para que se ejecute automáticamente cada vez que Windows inicie.
Para realizar una instalación en un dispositivo USB solo tienes que seleccionar un directorio que se encuentre en tu unidad USB.
Actualización.- esta la realizas cuando ya haya una copia del asistente de escritorio instalada en tu computadora, esta instalación mantiene la configuración que ya se
haya realizado al asistente pero actualiza los archivos del programa con las correcciones y/o nuevas funciones.
- Primero asegúrate antes de que no se este ejecutando el asistente de escritorio en tu computador (si lo esta, para cerrarlo haz clic sobre el icono de la X que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana del asistente, o entra en el menú Archivo -> Salir , cuando se te pregunte si de veras quieres cerrar el asistente de escritorio presiona en el botón Si).
- Selecciona o escribe la carpeta donde instalaste el asistente de escritorio anteriormente. (si seleccionas o escribes una carpeta distinta se realizará una instalación nueva y no una actualización)
- Presiona el botón Instalar.
- Al terminar la actualización se cerrará el instalador y se ejecutará el asistente de escritorio automáticamente.
Para desinstalar el asistente de escritorio de tu equipo basta con eliminar el directorio donde instalaste el asistente, esta utilidad no guarda ninguna información dentro de tu equipo, el archivo de configuración también se guarda dentro del directorio de instalación. Si generaste el icono en el escritorio también basta con eliminarlo, si activaste la opción para que el asistente se ejecute cada vez que se inicie Windows, antes de desinstalar el asistente debes usar la opción para quitar la ejecución automática con Windows que se encuentra en la
ventana de configuración.
Mientras no se configure el asistente se mostrará un mensaje indicándote que lo hagas antes de usarlo, este mensaje se deja de enseñar cuando modifiques y guardes tu configuración que lo puedes hacer en la
ventana de configuración.
Para iniciar el asistente solo debes hacer doble clic sobre el archivo
asistente.exe que se encuentra en el directorio donde se instaló el programa, puedes crear un acceso directo en tu escritorio desde la ventana de configuración (
ver más detalle en la sección correspondiente) y también puedes hacer que el asistente se inicie junto con Windows.
Dentro de las configuraciones que puedes cambiar esta la de la ventana que quieres que se cargue al inicio (juicios o trámites) por defecto la ventana que se carga al inicio es la de juicios.
Top Ventana de configuraciónDesde esta ventana puedes modificar el comportamiento y el acceso a datos del asistente, se encuentra dividido en 3 pestañas: general, base de datos y accesos directos.
Esta información se guarda en un archivo dentro del directorio del programa, este archivo no se sobre-escribe al realizar una actualización por lo que siempre se conservará tu configuración, la información sensible como contraseñas de acceso y cadenas de conexión se almacenan de manera segura.
La configuración también se puede usar en distintas instalaciones, para ello basta con copiar el archivo
configuracion.db3 que se encuentra en el directorio de la aplicación en el directorio de la nueva instalación.
Para abrir esta ventana lo debes hacer desde el menú
Configuración con la opción
Abrir Configuración.
General.- cambia como se comporta el notificador y que usuario lo esta usando.
- Aquí puedes seleccionar que ventana quieres que se muestre al cargarse el programa la de juicios o la de trámites, por defecto se carga la de juicios.
- Cuando hayas escogido que ventana se carga al inicio presiona este botón para guardar esa configuración.
- En estos dos campos debes escribir el nombre de usuario y la contraseña que usas para entrar en misjuicios.com.
- Con este botón guardas la información del nombre de usuario y contraseña, esta información se guarda de manera segura por lo que no hay problema con la seguridad de tu contraseña.
- Este botón cierra la ventana de configuración (no se cierra el asistente).
Base de datos.-
En esta ventana puedes cambiar desde donde se obtienen los datos, es decir donde se encuentra la base de datos de misjuicios.com donde se guarda tu información, si no conoces que información ingresar aquí pídesela al administrador o pídele que te de configurando esta sección.
Accesos directos.- en esta pestaña puedes crear accesos directos al asistente.
- Crea un acceso al asistente en el escritorio de Windows.
- Hace que el asistente se inicie cada vez que se cargue Windows (cada vez que prendas el computador o lo reinicies).
- Deja de iniciar el asistente cuando se cargue Windows.
Nota: si al desintalar(eliminar el directorio) el asistente no quitaste el inicio automático con Windows lo puedes hacer manualmente siguiendo estos pasos:
- Debes ir al botón de Inicio -> Ejecutar -> escribir Regedit y se te abrirá el explorador del registro.
- Si vas a la clave HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run verás las líneas de programas que puedes quitar.
- Haz clic sobre la que se llama asistenteMJ con el botón derecho y selecciona eliminar.
Debes estar seguro de lo que eliminas ya que si borras cosas que no debes algunos programas pueden dejar de funcionar correctamente.
Siempre que trabajes en el registro realiza un respaldo de el para ello Archivo -> Exportar damos nombre y guardamos en una carpeta.Top Ventana principalAl iniciar la aplicación y configurarla se te presentará la siguiente ventana desde donde podrás comenzar a ingresar nuevos registros a tu cuenta de
misjuicios.com.
Esta ventana es similar para los juicios y los trámites, por lo que las instrucciones son iguales estés ingresando registros en juicios o trámites.
- Esta es la barra de menús desde aquí puedes abrir la Ayuda (esta página), la ventana de configuración y seleccionar donde ingresar los registros (juicios o trámites)
- Desde estos enlaces puedes seleccionar donde ingresar los nuevos registros en Juicios o Trámites.
- En esta lista es donde se cargarán tus juicios o trámites, antes de ingresar cualquier registro deberás seleccionar un juicio o trámite de esta lista, de lo contrario no podrás ingresar ningún registro.
- Puedes seleccionar la pestaña del registro que quieras ingresar, puedes crear nuevos avances, gastos o ingresos, archivos adjuntos y tareas pendientes.
Top Insertar nuevo avanceAl seleccionar la pestaña Avances se presentarán los campos necesarios para que puedas ingresar un nuevo avance en un juicio o en un trámite, antes de ingresar el avance deberás seleccionar un juicio o trámite en el cual ingresar el avance.
Las ventanas del Asistente de escritorio y la aplicación misjuicios.com, para crear avances de juicios y trámites son similares, se ingresan los mismos campos, los campos obligatorios y el tamaño de cada campo es similar.
- Antes de ingresar un nuevo avance deberás seleccionar un juicio o trámite desde esta lista.
- Luego debes seleccionar la pestaña Avances.
- Ahora puedes comenzar a ingresar el avance. Si quieres generar un avance a partir de una tarea existente, desde esta lista puedes escoger la tarea, si no se ha escogido un juicio o trámite antes la lista estará vacía, así mismo si no existen tareas en el juicio o trámite.
- Si necesitas actualizar la lista de tareas con este botón lo puedes hacer.
- Aquí debes ingresar la fecha en que se realizó el avance, debes seleccionarla del calendario que se despliega al presionar en la flecha.
- Aquí ingresas la actividad realizada, tanto la actividad como la fecha de realización deben siempre tener datos ingresados para que se pueda guardar el registro, el resto de campos son opcionales.
- Ingresa la el tiempo que te tomo hacer ese avance.
- Aquí puedes indicar si el avance será público (lo puede ver el cliente/supervisor y el cliente) o privado (solo lo puede ver el abogado y asistente).
- En este campo puedes ingresar quien fue el encargado de la actividad.
- Si tienes alguna observación o comentario en este campo puedes ingresarla.
- Si al crear este avance quieres que el juicio o trámite cambie de estado, debes ingresar el estado que quieres que tome al guardar.
- Al presionar este botón se guardará el registro, antes de guardarlo se comprueba que se haya seleccionado un juicio o trámite, y que los campos de llenado obligatorio estén con datos.
Top Insertar nueva tareaAl seleccionar la pestaña Tareas se presentarán los campos necesarios para que puedas ingresar una nueva tarea en un juicio o en un trámite, antes de ingresar la tarea deberás seleccionar un juicio o trámite en el cual ingresar la tarea.
La ventana para tareas pendientes de juicios y trámites es similar a la de la aplicación misjuicios.com, se ingresan los mismos campos, los campos obligatorios y el tamaño de cada campo es similar.
- Antes de ingresar una nueva tarea al igual que en todas las anteriores ventanas deberás seleccionar un juicio o trámite desde esta lista.
- Luego debes seleccionar la pestaña Tareas.
- En este momento ya puedes comenzar a ingresar una tarea, primero debes ingresar la fecha en que se realizará la tarea, lo puedes hacer seleccionando una fecha desde el calendario que aparece al presionar en la flecha al lado derecho de la fecha.
- Aquí puedes seleccionar la prioridad de esta tarea por defecto se seleccionará una prioridad Normal.
- En este campo deberás ingresar que actividad es la que se llevará a cabo, este campo y la fecha de realización son campos de llenado obligatorio.
- En este campo puedes poner el lugar en el que se debe realizar la actividad o tarea.
- Aquí puedes ingresar una breve descripción de la tarea.
- También puedes ingresar una observación o comentario acerca de la tarea.
- Al presionar este botón se guardará el registro, antes de guardarlo se comprueba que se haya seleccionado un juicio o trámite, y que los campos de llenado obligatorio estén con datos.
Top Insertar nuevo ingreso o gastoAl seleccionar la pestaña Ingresos/Gastos se presentarán los campos necesarios para que puedas ingresar un nuevo ingreso o un gasto en un juicio o en un trámite, antes de ingresar el avance deberás seleccionar un juicio o trámite en el cual ingresar el ingreso/gasto, y escoger que es lo que vas a ingresar un Ingreso o un Gasto.
La ventana para ingresar ingresos/gastos de juicios y trámites es similar a la que se encuentra en misjuicios.com, se ingresan los mismos campos, los campos obligatorios y el tamaño de cada campo es similar.
- Antes de ingresar un nuevo ingreso o gasto deberás seleccionar un juicio o trámite desde esta lista.
- Luego debes seleccionar la pestaña Ingresos/Gastos.
- Aquí deberás escoger si deseas ingresar un gasto o un ingreso.
- Si deseas que ese ingreso/gasto este asociado a un avance puedes elegir el avance de la lista, esta lista se carga al seleccionar un juicio o un trámite, si no hay avances en el juicio o trámite se te indicará que no existen avances.
- Si no se puede ver la lista de avances puedes hacer clic en este botón para buscar otra vez los avances, recuerda que siempre primero debes escoger un juicio o trámite.
- Aquí puedes seleccionar la fecha en que se realizo el gasto o ingreso dinero, puedes seleccionar del calendario presionando el botón de la derecha.
- Aquí debes ingresar la justificación del ingreso o el gasto, es decir en que se gasto el dinero o porque motivo ingreso dinero.
- Aquí ingresas el monto que se ha gastado o que ingreso, este campo solo acepta números del 0 al 9 y el punto (.) para separación decimal.
- Si tienes algún comentario, observación o anotación en este campo puedes hacerla.
- Al presionar este botón se guardará el registro, antes de guardarlo se comprueba que se haya seleccionado un juicio o trámite, se haya seleccionado un avance y que los campos de llenado obligatorio estén con datos.
Top Insertar nuevo archivo adjuntoAl seleccionar la pestaña Adjuntos se presentarán los campos necesarios para que puedas ingresar un nuevo archivo adjunto en un juicio o en un trámite, antes de adjuntar el archivo deberás seleccionar un juicio o trámite.
Las ventanas del Asistente de escritorio y la aplicación misjuicios.com, para adjuntar archivos en juicios y trámites son similares, se ingresan los mismos campos, los campos obligatorios y el tamaño de cada campo es similar.
- Antes de adjuntar un archivo deberás seleccionar un juicio o trámite desde esta lista.
- Luego debes seleccionar la pestaña Adjuntos.
- Si deseas que este adjunto este asociado a un avance puedes seleccionar a que avance de la lista.
- Con este botón puedes actualizar la lista de avances en caso de necesitarlo.
- Si quieres asociar el adjunto con un gasto o un ingreso primero debes escoger de esta lista, asocia a un gasto o un ingreso, en la lista de abajo se cargarán los gatos o ingresos según selecciones.
- En esta lista se cargarán los gastos o ingresos del juicio o trámite.
- En este campo deberás ingresar un nombre para el adjunto, este campo y el de archivo son campos de llenado obligatorio.
- Aquí deberás seleccionar el archivo que quieres adjuntar, para hacerlo haz clic en el botón de la derecha (...) y se desplegará una ventana para dejarte seleccionar el archivo, al igual que en la aplicación misjuicios.com aquí solo se pueden adjuntar archivos de ciertos tipos (imágenes:.gif, .tiff, .tif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png - documentos: .doc, .xls, .pdf, .txt, .rtf, .htm, .html)
- Si se tiene algún comentario u anotación sobre el archivo puedes realizarlo aquí
- Al presionar este botón se guardará el registro, antes de guardarlo se comprueba que se haya seleccionado un juicio o trámite, y que los campos que no deben quedar vacíos tengan información.
Top ActualizaciónEl asistente de escritorio de misjuicios.com tiene la capacidad de detectar si hay alguna nueva versión disponible para su descarga, esta comprobación se realiza cada vez que se inicia el asistente y solo en ese momento, si no se encuentra una nueva versión se carga el programa con normalidad, caso contrario se te muestra un aviso que te indica que existe disponibles actualizaciones para el programa.
Todos los archivos de instalación y actualización se encuentran en los servidores de
ARTSoftware Provider y solo se puede acceder a ellos a través de
www.misjuicios.com.Top RedistribuciónEstá permitido redistribuir los archivos del asistente de escritorio solo de modo interno dentro de tu empresa, por ejemplo, el administrador puede configurar de una manera predeterminada el asistente y
comprimir, crear un archivo
autoextraíble, o empaquetarlo de alguna otra manera los archivos para poder distribuir ese archivo creado al usuario final y que este cuente con un programa listo para su uso sin tener que configurar nada mas que su nombre de usuario y contraseña.
Top Problemas?Algunas cosas importantes que pueden ser causa de problemas con el inicio y/o uso del asistente de escritorio:
- Se debe instalar primero el Microsoft Framework 3.5 (bájalo de aquí), si este no está instalado el asistente o funcionará.
- Si tienes un Firewall instalado:
- Los siguientes puertos son los predeterminados para la conexión a base de datos: Microsoft SQL Server 1433 y para PostgreSQL 5432.
- Para la revisión de actualizaciones se entra al servidor HTTP 98.130.175.105.
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